企业应该如何利用好CRM系统？

如何使用CRM系统实现客户数据记录。客户是日积月累存储下来的往人工记录客户信息，数据保存工作量大，通过CRM系统，可实现快速电子化记录，并且可永久保存，随需查阅使用，方便、高效。然而，一套完整的CRM系统，应该具备以下功能优势：

1、记录客户详细信息，如果客户是企业，还可记录客户企业的组织架构、关键联系人角色、客户购买行为及交易记录、法律/财务/信誉信息，还可了解此商机的利润、负债、义务及风险情况，通过移动端随时访问客户信息，随时查看所需信息，了解客户历史交易以便更好地与客户沟通，随时完成交易。

2、客户归类分析。客户数据众多，可根据客户信息记录归类分析，将需求相同或相近的进行客户画像分析，根据客户购买记录订单情况等，进行客户细分管理，分类别实现对应的营销方法。

3、深入了解客户习惯和需求。需求是促使客户消费成单的最主要原因，根据系统记录的客户信息，找到客户急需什么产品，需要解决什么问题，才能形成一个清晰的营销策略，然后根据不同的客户群，具有针对性的开展个性化营销。对于高价值的客户，需要重点维护和跟进，投入企业最优的人力和资源，提高成单率。

4、懂得利用CRM系统的数据报表图。如说果系统是支持统计数据并自动生成可视化报表的，报表根据用户的需求生成，用户可根据报表信息详细分析客户实际情况，全方位了解客户数据，清晰客户定位，便于作出下一步的营销策略。

然而，百宝书CRM系统具有以上优势。但是，利用CRM系统还需要懂得以下选择的因素分类哦。

1、需求范畴要适度
CRM最核心的功能在于对市场、销售、客服三大群体在获取客户、转化客户、服务客户三大环节的管理。市场营销部门协助销售汇集客户资源、正确判断营销效果，确立最为有效的市场营销方式。

销售团队有效剖析客户特征、随时分析商机阶段、推动商机成单；客服部门更好地服务签约客户，提升服务质量，缩短响应时长，有效评估服务质量等。用户的需求尽量不要偏离CRM核心问题，这样才能为成功实施奠定基础。

2、核心人物要参与

首先，确立CRM项目接口人。这个接口人要被充分授权，能够调动相关部门一起整合需求；对希望解决的问题跟公司达成一致，有充分的认识；懂业务就更好了。其次，企业一把手在整个项目中需要扮演好推动者的角色。

3、根据项目排期，在每个关键点之前提前了解进度，调动资源协助接口人完成软件实施工作。

4、协助接口人制定、发布相关激励机制。

5、通过跟使用者要数据、要结果等方式，“逼迫”员工使用。

6、不断优化是关键。

总之，随着CRM系统在企业内部的逐步推进，项目管理者会收集到一些新的问题或者需求。这时，不能完全不予理会，打消使用者的积极性；也不可操之过急，所有需求立刻着手实现，这样会造成需求泛滥，系统崩溃。

正确的做法是对这些需求和问题加以汇总、分析、筛选、判定，最终实现定期优化系统的良好习惯，不但可以让系统更接地气，也会让使用者更乐意接受系统。